Liaison entre un ERP et un site ecommerce

Ce domaine viticole souhaitait simplifier sa comptabilité en insérant automatiquement toutes les commandes reçues sur son site Internet dans son logiciel comptable. 

Client :

Domaine viticole

Secteur d'activité :

Agriculture

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Automatisation pour relier un site ecommerce à un ERP

Problème

La gestion comptable du domaine était compliquée pour ses gérants. Ils devaient insérer manuellement toutes les commandes réalisées depuis leur site Internet, ainsi que toutes les factures des fournisseurs.

Création des automatisations

  1. Récupération des commandes passées sur le site.
  2. Insertion des factures associées aux commandes dans l’ERP. 
  3. Récupération des commissions Stripe et Paypal suite aux commandes reçues. 
  4. Insertion des commissions dans l’ERP. 
  5. Identification de factures fournisseurs au format PDF et image (JPG/PNG) déposées dans un Google Drive. 
  6. Identification des caractères par OCR pour insérer ses factures fournisseurs dans l’ERP. 
  7. Suivi et mise à jour du stock produit dans l’ERP. 
  8. Gestion de la relation client pour les livraisons. 

Résultats

La gestion comptable fastidieuse des fins de mois se fait facilement et nécessite peu de temps. Ce gain de temps permet aux gérants de se focaliser sur la production agricole du domaine. La plus grosse partie de la comptabilité est désormais automatisée. Le stock des produits du site et de l’ERP sont désormais liés ce qui simplifie le suivi des ventes  et l’approvisionnement.